• شرح وظایف روابط عمومی
شرح وظایف روابط عمومی

تاریخ: سه شنبه 8 مهر 1399//ساعت:14:7//گروه:ساختار و شرح وظایف//زیرگروه:معاونت اطلاع رسانی//شماره خبر:948

الف/ وظایف کلی روابط عمومی: اطلاع رسانی فعالیت ها، بیانیه ها، مطالبات کمیته ها و.... مجمع به اجزای حاکمیت و مردم.

ب: وظایف روابط عمومی:

  1. مدیریت برپایگاه اطلاع رسانی مجمع ، معرفی آن به جامعه هدف .
  2. ارتباط فعال با رسانه ها و روابط عمومی سازمانها و نهادهای انقلاب اسلامی و تبادل اطلاعات با آنها.
  3. انعکاس اخبار، فعالیت ها و برنامه های مجمع.
  4. ایجاد رابطه مناسب بین مسئولین مجمع شهرستانها ، کمیته ها و مردم با مسئول مجمع .
  5. پاسخگویی به درخواست ها و سئوالات مردم و سازمان ها و نهادها.
  6. دریافت نظرات، پیشنهادات و انتقادات مردم و اجزای حاکمیت در زمینه های مختلف و انعکاس به واحدهای مجمع .
  7. رصد نشریات، اخبار در فضای حقیقی و رسانه های مجازی و پاسداری از حریم مجمع در برابر تهدیدات و خلاف گویی ها و پاسخگویی مناسب به موارد مطرح شده.
  8. پیگیری انعکاس اخبار مربوط به مجمع در نشریات و رسانه های دیجیتال و صدا و سیما با هماهنگی مسئول مجمع. 
  9. همکاری با واحدهای فرهنگی در سطح استان و شهرستانها برای انتشار مقالات،  پیام های فرهنگی ، پیام های آموزشی و نوشته ها از طریق وب سایت مجمع .
  10. تهیه گزارش، فیلم و عکس از برنامه های انجام شده با هماهنگی مسئول کمیته ها 
  11. تهیه گزارشات دوره ای ( سه ماهه – شش ماهه و سالانه ) در خصوص فعالیتها و اقدامات روابط عمومی .
  12. افکارسنجی عمومی بنا به درخواست .
  13. تنظیم، اطلاع رسانی و برگزاری نشست های تخصصی و خبری مجمع.
  14. تهیه، تنظیم و صدور اطلاعیه، بیانیه، جوابیه و مواضع رسمی مجمع .
  15. پاسخگویی به سوالات و مراجعات خبرنگاران و اصحاب رسانه و ارائه اطلاعات مورد نیاز با لحاظ نمودن سطح و طبقه بندی اخبار و اطلاعات مجمع.
  16. تهیه فیلم، عکس و گزارش خبری از جلسات، مراسم ها و برنامه های  مجمع.
  17. پوشش خبری و رسانه ای نشست ها، دیدارها ، جشنواره ها و رویدادهای داخلی  مجمع .
  18. رصد و بررسی مستمر اخبار و رویدادهای  مجمع  در خبرهای روزانه مطبوعات، خبرگزاری ها و فضای مجازی.
  19. شناسایی و بررسی وضعیت خبرگزاری ها و مطبوعات به لحاظ تاثیرگذاری.
  20. بررسی درخواست های مصاحبه با رییس و معاونان  مجمع  و اولویت بندی آن ها.
  21. دریافت محورها و سوالات اصلی مصاحبه ها و تنظیم پاسخهای پیشنهادی.
  22. هماهنگی های لازم به منظور حضور رئیس، معاونان و روسای کمیته های مجمع  در خبرگزاری ها و مطبوعات.
  23. کنترل اخبار منتشره  مجمع  در رسانه ها.
  24. تهیه بانک اطلاعاتی خبرنگاران، خبرگزاری ها و مطبوعات.
  25. رصد روزانه اخبار مجمع  و تهیه بولتن خبری ماهانه بصورت دیجیتال.
  26. تشکیل کار گروه های مشترک برای احصاء ظرفیت ها و برنامه ریزی به منظور ارتقاء همکاری مجمع با رسانه ها.
  27. تشکیل کار گروه محتوایی پایگاه خبری  مجمع با مشارکت معاونتها و کمیته های اجرایی مجمع.
  28. بهره گیری از آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات و ارتباطات در انتقال اخبار و ارائه خدمات از طریق پایگاه خبری  مجمع.
  29. به روزرسانی بانک شماره های تلفن همراه و پست الکترونیکی مخاطبان مجمع  به صورت گروه بندی شده و ارسال مستمر پیام ها و سرخط اخبار از طریق نامه های الکترونیکی.
  30. گردآوری، تامین، حفظ و نگهداری منابع اطلاعات فرهنگی، کتب و نشریات تولیدی.
  31. سفارش تالیف و ترجمه، گردآوری، تهیه، تدوین، چاپ و نشر آثار مکتوب حوزه های ماموریتی مجمع.
  32. تلاش برای ترویج فرهنگ امر به معروف و نهی از منکر و صیانت از ارزش های اسلام و انقلاب اسلامی در میان اقشار گوناگون جامعه بر اساس اصل هشتم قانون اساسی.
  33. برگزاری نشست های فرهنگی، اجتماعی ، سیاسی ، اقتصادی ، امنیت عمومی ، علم و فن آوری ، زیست محیطی و ... مرتبط با اهداف و ماموریت های مجمع.
  34. برنامه ریزی برای ارتقاء همکاری مجمع  با نهادهای و سازمانها.
  35. انعکاس تمام موارد به سازمانها و نهادها تحت عنوان مجمع ، با هماهنگی مسئول مجمع انجام میشود.

ارسال نظرات